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La gestion des écrans géants à l'occasion de l'EURO 2016
L’EURO 2016 sera un des rendez-vous sportifs les plus suivis de l’année et suscitera un enthousiasme du plus grand nombre. A cette occasion, diverses initiatives diffuseront des matches de la compétition sur écran géant. Ces diffusions devront être organisées en accord avec la RTBF, détentrice des droits de diffusion de la compétition.
Du 10 juin au 10 juillet, de très nombreux belges suivront de près l’EURO 2016 qui se déroule cette année en France. La RTBF étant détentrice des droits de diffusion, elle diffusera l’intégralité des matches de la compétition en direct sur ses médias.
A l’instar de la dernière Coupe du monde, la diffusion de matches sur écran géant en public se doit d’être encadrée et organisée en accord avec la RTBF. En étroite collaboration avec l’UEFA et sa ligne de conduite, la RTBF a identifié différents cas de figure (présentés ci-dessous) selon les événements organisés.
Pour l’organisation de diffusion sur écran géant, il est nécessaire de prendre contact avec le Département Marketing opérationnel RTBF :
Mme Natacha Noël - nano@rtbf.be
Les cas de figure
1. Grand écran ou écran géant pour un événement existant, récurrent, planifié de longue date et qui se serait tenu même sans grand écran (ex. festival, kermesse, braderie, fancy fair, manifestation folklorique annuelle…) :
° Gratuité des droits de diffusion ;
° La RTBF doit être associée, à travers ses marques média VivaCité et La Une ou La Deux (en fonction des matches diffusés), comme média, à toute communication relative à la diffusion du/des match(es) en amont (site internet, annonce presse, folder…) et sur place durant l’événement.
2. Grand écran ou écran géant dans le cadre d’un événement public développé spécialement autour du/des match(es)
° Pour les événements qui accueillent moins de 300 personnes (clubs sportifs, comité des fêtes, clubs de jeunes… à l’exception des cafés et restaurants non visés) :
- Pas de limitation du nombre de "petits événements" par commune ;
- Un forfait minimum de 150 EUR HTVA par jour de retransmission sera dû avant la diffusion ;
- La RTBF doit être associée, à travers ses marques média VivaCité et La Une et/ou La Deux (en fonction des matches diffusés), comme média, à toute communication relative à la diffusion du/des match(es) en amont (site internet, annonce presse, folder…) et durant l’événement ;
° Pour les événements publics majeurs (à partir de 300 personnes) :
- Il ne peut y avoir qu’un seul événement, officiellement soutenu par les autorités communales, par agglomération, ville ou commune (avec des exceptions éventuelles au cas par cas dans les hypothèses de communes limitrophes ou de villes à forte densité de population, étant entendu qu’il ne peut être envisagé d’organiser deux écrans géants à quelque centaines de mètres l’un de l’autre) ;
- Un droit de diffusion, calculé sur base de la capacité théorique d’accueil du site où a lieu l’événement, du nombre de jours de diffusion et du fait que l’entrée à l’événement est ou non payante devra être préalablement acquitté (tarif hors TVA 6 %) :
Jours de
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Entrée gratuite |
Entrée payante |
1 à 2 match(es) |
1,00 EUR/pers/jour
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1,5 EUR/pers/jour
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À partir de |
1,00 EUR/pers/jour - 20%
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1,5 EUR/pers/jour - 20%
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- La RTBF doit être associée, à travers ses marques média VivaCité et La Une ou La Deux (en fonction des matches diffusés), comme co-organisateur de l’événement, à côté de l’organisateur (par ex "La RTBF et… vous invitent…"), avant tout autre partenaire ou sponsor, à toute communication relative à la diffusion du/des match(es) en amont (site internet, annonce presse, folder…) et sur place durant l’événement ; un accord préalable sur le matériel de communication et sur la visibilité sur place devra être obtenu auprès de la RTBF au moins un mois avant l’événement.