Pourquoi certaines personnes sont-elles toujours en retard ?

Les conséquences néfastes de l’accumulation de retards dans la vie quotidienne peuvent être multiples et toucher divers aspects de la vie d’une personne. Les relations interpersonnelles peuvent en souffrir, provoquant des irritations chez les amis et la famille, qui peuvent percevoir ces retards comme un manque de respect.

Les retards chroniques peuvent également être perçus comme un signe d’inconscience, de frivolité, d’égoïsme ou même de prétention.

Les effets de cette tendance à l’imprévisibilité peuvent également avoir des répercussions sur la carrière professionnelle d’une personne.

Dans les contextes où la ponctualité est essentielle, les retards chroniques peuvent être perçus comme un manque de fiabilité, conduisant à une moindre responsabilisation et à une perte de confiance de la part des collègues et des supérieurs hiérarchiques.

Il se peut que les retardataires apprécient simplement l’attention qu’ils obtiennent, une manière de tester l’autre, ils s’assurent inconsciemment les sentiments de l’autre malgré les erreurs et les retards. Certains inconditionnels du retard sont peut-être juste égoïstes ; ils sont indifférents aux conséquences induites par leur retard sur les autres.

Mais la plupart du temps, le retard fait partie d’un fonctionnement plus subtil de la personnalité.

Selon plusieurs études, certains types de personnalité auraient davantage tendance à être moins ponctuels que d’autres.

Ce n’est donc pas que de la mauvaise volonté ou de l’irrespect.

Quels types de personnalités sont en cause ?

Il y a d’abord les extravertis optimistes. Votre optimisme vous fait croire sincèrement que vous pouvez tout gérer dans votre emploi du temps surchargé. Évidemment, si on fait trop de choses en même temps, on sera toujours en retard pour quelque chose.

Ensuite, les extravertis sociables et bavards, eux, font durer leurs réunions ou leurs rendez-vous au-delà du timing prévu et se mettent encore plus en retard pour leur journée.

Il y a aussi les personnes qui surchargent leur agenda parce qu’elles n’arrivent pas à dire non.

On retrouve ici ceux qui ont une mauvaise estime d’eux-mêmes, disent oui pour faire plaisir, et les perfectionnistes, qui pensent qu’ils doivent toujours en faire plus.

La personne qui n’a pas confiance en elle pourra aussi inconsciemment s’auto-saboter : ayant peur inconsciemment de la réussite professionnelle et/ou des responsabilités associées, elle sera systématiquement en retard à des rendez-vous professionnels importants, par exemple.

Et les perfectionnistes alors, de quels mécanismes il s’agit pour eux ?

Le perfectionnisme est une forme d’anxiété à l’idée de ne pas être parfait ou de produire un travail imparfait et donc de décevoir, ils vont donc aussi avoir du mal à dire non et auront tendance à se surcharger.

En plus, l’angoisse des perfectionnistes les oblige également à revoir leur travail " une dernière fois " à plusieurs reprises et finalement perdre beaucoup de temps.

Trois arguments sont en faveur de particularités d’un certain fonctionnement cérébral chez le retardataire chronique :

1. Une mauvaise appréciation du temps
2. Le lien entre troubles du sommeil et retards
3. Le retard est une des caractéristiques des TDAH

Premier argument : certaines personnes gèrent mal leur timing

En effet, si vous pensez que vous pouvez passer un coup de fil, vous doucher et manger quand vous avez 20 minutes devant vous. Vous serez fort probablement en retard.

Les retardataires chroniques sous-estiment le temps qu’il faut pour exécuter la tâche de près de 40%, selon les recherches.

Cela révèle une immaturité du cortex préfrontal, zone cérébrale qui s’occupe de la planification des tâches.

Deuxième argument : les troubles du sommeil

Si vous avez des troubles du sommeil, vous serez plus fatigué, moins concentré et les études montrent que c’est aussi corrélé aux retards.

D’une part parce que vous avez du mal à vous réveiller mais aussi parce que vous êtes moins concentré, qu’il vous est du coup plus difficile de planifier, d’être organisé et ordonné, vous perdez donc plus de temps.

Troisième argument : le retard chez les personnes souffrant de TDAH

On le sait, le TDAH est un trouble neurodéveloppemental, surtout lié à la dopamine. Or les TDAH sont souvent en retard partout. Ils ont du mal à estimer le temps demandé pour accomplir une tâche.

La clé la plus importante serait de prendre conscience des raisons des retards (trop d’optimisme, trop de procrastination, trop de perfectionnisme), et exprimer de manière consciente la volonté de changer ses habitudes.

Que faire quand on sous-estime le temps à consacrer aux différentes tâches ?

Vous pouvez décomposer une activité en étapes très détaillées. Cela peut se faire par un " calcul inversé ".

Exemple : j’ai une réunion à 15 heures, le trajet fait 20 minutes en voitures, je pars à 14H40.

Et j’arrive 20 minutes en retard, parce qu’embouteillages, pas de place de parking etc.

Contre-exemple :

J’ai une réunion à 15 heures Je veux arriver 10 minutes avant pour pouvoir m’installer. Le trajet prend environ 20 minutes. Mais je dois aussi calculer le temps de trouver une place de parking et de trouver le lieu du rendez-vous, 10 minutes. Avant de partir de chez moi, je dois préparer mes affaires, passer aux toilettes, cela me prendra aussi 10 minutes.

Donc pour être bien tranquille, je commence à me préparer à 14H10.

Une étude de 2012 a d’ailleurs montré que demander aux gens d’imaginer mentalement une tâche avant de la faire peut les aider à être plus réalistes quant à sa durée.

Que faire quand on se laisse déborder par les multiples activités ?

Un moyen de limiter son retard peut être de programmer des alarmes pour chaque fin d’activités.

On peut aussi prendre l’habitude de se laisser une marge de 10 minutes entre nos rendez-vous pour remédier aux imprévus. C’est souvent quand on enchaîne plusieurs réunions/rendez-vous sans laisser aucun temps de battement entre les deux qu’on se laisse déborder.

En bref, il s’agit de se donner du temps !

Oui, se donner 15 minutes de plus pour faire un trajet ou s’octroyer 5 minutes de battements entre deux rendez-vous permet de diminuer le stress vécu et de découvrir les bienfaits d’être à l’heure voire un peu en avance : on peut s’installer tranquillement, prendre un café, faire un brin de causette.

Retrouvez "La Grande Forme" en direct du lundi au vendredi de 13 heures à 14h30 sur VivaCité. Vous avez manqué l’émission ? Nous vous invitons à la revoir sur Auvio ainsi que sur différentes plateformes de Podcast.