FWB : La collection de PointCulture désormais accessible dans toutes les bibliothèques

Un système, existant depuis plusieurs années, qui permet aux personnes des communes les plus éloignées des pôles urbains d’avoir accès au prêt. En effet, la mesure permettra de relancer l’emprunt de médias de PointCulture dans les zones les plus reculées, lesquelles n’étaient plus alimentées depuis la disparition des discobus il y a quelques années déjà.

Elle relance aussi la possibilité d’emprunt de médias pour les habitants de Verviers, Huy, Jette ou Mons où il n’y avait plus de PointCulture.

Samarcande, qui disposait déjà de 100.000 documents audiovisuels, voit avec cette mesure son offre de médias plus que tripler.

Afin de proposer ce nouveau service, différents défis ont été relevés.

Une migration technique du serveur de Samarcande a été un préalable afin de permettre le moissonnage (collecte des métadonnées – notices bibliographiques- d’un catalogue par un autre catalogue). Les équipes informatiques des deux systèmes ont aussi dû régler les problèmes relatifs à la compatibilité du codage utilisé pour référencer les titres.

Les titres de La Collection sont physiquement stockés à Auderghem, au siège de PointCulture. Ils sont aujourd’hui visibles virtuellement dans le catalogue Samarcande dans la rubrique " audiovisuels ". Lorsqu’un usager introduit une demande de prêt, celle-ci est mise en circuit. Le transport est effectué par navette entre Auderghem et les bibliothèques centrales de chaque province et de Bruxelles. En tant qu’opérateur d’appui, celles-ci acheminent ensuite le média physique vers la bibliothèque locale choisie par l’usager, destinataire final. Une dizaine de chauffeurs sont mobilisés par le prêt interbibliothèques.

Toujours du côté humain, la connaissance des bibliothécaires va s’élargir à une meilleure approche des médias : des formations vers les bibliothécaires vont être mises en place. Des tutoriels sont dès à présent disponibles.